En la actualidad el uso de la tecnología es un tema que se ha vuelto indispensable en todos los sectores, incluyendo el educativo, por lo que muchas instituciones han optado en contratar diversas opciones de software escolar para cada una de las áreas que requieren gestionar sus procesos internos, pero sabemos también que algunas otras escuelas se encuentran dudosas mientras analizan la idea de contratar uno, y los motivos pueden ser en su mayoría negativos, ya sea por que consideren que el costo es mayor al beneficio que se obtiene, miedo a la implementación de tecnología, inseguridad de que los datos en la nube se encuentren expuestos, o bien, que ya cuentan con un sistema y se niegan al hecho de explorar nuevas herramientas e incluso cuando sus actuales sistemas son obsoletos y posiblemente no cubren las necesidades actuales.
¿Por qué es importante contar con un sistema que administre mi escuela?
Al tratarse de un "software en línea", ayudará a las instituciones a almacenar toda su información en un mismo lugar, asegurando la obtención de datos reales para seguir automatizando las estrategias planeadas al comienzo y durante el periodo escolar. Otro punto a favor, es que existen sistemas que sí integran la información de diferentes áreas permitiendo realizar múltiples funciones para los distintos perfiles de área: planificación académica, control escolar, finanzas, ya que de estas tres funciones se derivan múltiples actividades como:
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El lograr está unificación de áreas en un solo sistema te da un gran plus, por diferentes razones; reducción de costos, ahorro de tiempo y papeleo, agilización en la comunicación de administrativos con docentes, alumnos y padres de familia, organización de la información en un solo lugar, por mencionar algunas.
En pocas palabras modernizar a tu instituto con la implementación de un sistema te beneficia a ti como centro educativo y a tu comunidad escolar en general.
En México existen sistemas que cumplen en su mayoría con estas características y las instituciones educativas públicas y privadas de media superior y superior ya los están utilizando para hacer un seguimiento riguroso de su planificación estratégica y tener mejores resultados. El más completo es Saeko, un sistema que además de lo mencionado anteriormente ofrece módulos adicionales que complementan la gestión integral de las instituciones: Aplicación móvil, Portales para docentes y alumnos, Kiosko, Titulación electrónica, Aspirantes, Inscripciones y Reinscripciones, entre otros. Estos nuevos módulos han llevado a las instituciones educativas que ya utilizan el sistema hacia un mayor crecimiento lo que les permite centrarse en las tareas que agregan valor a la institución permitiendo ser un sistema facilitador en las tomas decisiones.
Para finalizar, sabemos que existen muchos más, de echo podrás encontrarte con un gran número de sistemas, y quizá el seleccionar el ideal para tu institución educativa no es una tarea sencilla, si ahora estás considerando realizar un cambio de plataforma o adoptar este servicio por primera vez te invitamos a leer el artículo: ¿Cómo elegir un sistema de administración escolar?
Si estás interesado en el sistema de administración escolar Saeko y deseas conocer más acerca de sus funcionalidades y cómo puede ayudar a tu institución, te invitamos a solicitar más información aquí para que un asesor te guíe personalmente.
