El estandarte del siglo XXI es la comunicación, y de esta herramienta se han derivado grandes esfuerzos por lograr una red ininterrumpida donde la información sea de libre tránsito. Con base en esto, las escuelas no han sido entidad de discriminación, y se han logrado establecer y cumplir con objetivos referentes a la centralización de la información.
Estos conllevan que todo lo necesario para operar esté en un lugar, olvidándonos del documento que estaba en el equipo del compañero que ya no trabaja en la escuela, o de la compañera que está ausente por maternidad.
A su vez, esta centralización significa mejoras para todas las áreas de las escuelas, como la administrativa, académica, laboral docente, operativa, social, comunicativa, entre otras. Por esto mismo, te compartimos 4 beneficios que tu escuela recibe al centralizar la información:
Evitas duplicidades
Este beneficio se obtiene en varias dimensiones.
El primero es que solo existe un archivo; una fuente de la verdad, y asegurarás que toda la escuela trabaje con la misma información.
El segundo es que ahorras trabajo, esfuerzo, y tiempo al garantizar que todas las personas involucradas trabajarán en un mismo archivo.
Automatizas tareas
Al tener un lugar donde depositar toda la información, se pueden activar alertas, correos, tareas, entre otros, que funcionen automáticamente una vez la información se haya trabajado.
Así, podrás mantener un ritmo en la comunicación que permitirá, por ejemplo, notificar a los docentes cuando necesites informarles que deben cargar calificaciones; a los alumnos cuando tienen algún pago pendiente; al personal administrativo para que puedan continuar con sus labores.
Mejoras el servicio a tus clientes
Imagina el proceso de inscripción. Tener la información consolidada te permitirá dar el seguimiento correcto a tus alumnos y prospectos, pues tendrás una base de datos completa, segura, y accesible en todo momento, con la que puedas llevar un proceso confiable y eficaz.
La información centralizada te permite atender cualquier duda de tus clientes sin importar quién haya llevado el proceso anteriormente, y garantizando que el historial de información existe.
Trabajas con datos en tiempo real
Actualmente, nos encontramos en la época de la información abundante. Más allá de que es abundante, la queremos en este momento. Tu escuela no es la excepción, y al tener toda la información al alcance de tu mano descubrirás el poder de la comunicación.
Con esta información podrás trabajar predicciones financieras, escolares, académicas, laborales, tendencias, entre otras. Tendrás la preparación que necesitas para acercarte más al cumplimiento de tus objetivos a corto, mediano, y largo plazo.
Para centralizar la información de tu escuela existen varias herramientas en el mercado. La más utilizada es un sistema de administración escolar, pues cuentan con las funcionalidades necesarias para que, a través de la centralización, obtengas estos 4 beneficios para tu escuela.
