El pase de asistencia es una de las actividades más importantes que realizan los docentes en las escuelas, pues con ello confirmamos que el trabajo planeado y ejecutado tiene receptores que lo aprovechan. Por esto mismo, debe ser una prioridad y parte de la cultura escolar realizar esta actividad.
Automatizar el pase de asistencia ha sido implementado en los sistemas de administración escolar modernos, pues, al hacerlo, se obtienen 2 excepcionales beneficios en los procesos de la escuela. Te platicamos 2 de ellos:
1. Ahorro de tiempo
Comúnmente, el pase de asistencia se realiza al iniciar la clase, y consume una cantidad de tiempo significante. Al acumular estas cantidades, caeremos en cuenta la gran pérdida de tiempo que se genera; tiempo que puede emplearse para cumplir con el plan escolar, enriquecer el contenido educativo, y otras actividades. Por ello, al automatizar el pase de asistencia, se ahorrará tiempo que puede emplearse en realizar actividades que generen valor para los alumnos y docentes.
2. Reducción en carga de trabajo
Los docentes toman lista y, posteriormente, deben cargar la información, por lo que deben separar, en el mejor de los casos, espacios cada semana para cargar esta información al sistema y publicarla. Semana tras semana, la cantidad de tiempo se acumula y se observa la carga de trabajo que afecta a los docentes.
La automatización del pase de lista digitaliza, documenta, y acumula esta información, por lo que se liberan los espacios de trabajo de los docentes para que puedan realizar diferentes labores, emplear su tiempo en actividades que contribuyen, y disfrutar de menores cargas de trabajo.
Además de los docentes, el personal administrativo también gozará de beneficios, como la consulta de la información en tiempo real, centralización de la información, y sincronización entre las distintas áreas laborales de la escuela.
Esta innovación en los procesos escolares es solo una fracción del potencial que las herramientas tecnológicas proporcionan a las escuelas. A medida que se añaden variantes de esta índole, nuevos procesos se convertirán en el objetivo a modernizar, por lo que las escuelas se transformarán en centros de interés tecnológico y generarán nuevos beneficios para ellas.
