Quizá una de las razones por las que te animaste a leer este artículo, sea porque ya habías considerado la posibilidad de aceptar pagos en línea, o porque en algún momento un alumno, o incluso un padre de familia te contacto para preguntar o solicitar sobre la posibilidad de realizar el pago de colegiatura o de algún trámite escolar por medio digital.
Es entendible si te encuentras en la incertidumbre de anexar este nuevo modo de pago a tu institución, las razones pueden ser muchas, a lo mejor te puede parecer riesgoso, inseguro, también te puede generar desconfianza compartir datos bancarios, el no saber cómo se realizan los pagos y demás tramitación, puntos que aún pueden ser un tema difícil por la complejidad de la adaptación a esta era tecnológica.
Sin embargo, es importante mencionarte las ventajas más importantes que tu escuela va obtener y así ayudarte a dar un gran paso para romper el miedo que te impide modernizar los métodos de cobro.
Ventajas para la escuela:
- Se amplían las posibilidades de pago: Los pagos en línea no es un método de reemplazo, más bien, es aumentar una posibilidad para que tus alumnos puedan realizar sus pagos de manera efectiva.
- Competitividad: Si tu escuela se adapta a los requerimientos actuales de la comunidad escolar, como lo es el aceptar pagos de trámites escolares por medio digital, serás el foco de atención para atraer nuevos aspirantes.
- Mayor eficiencia financiera: Eso te permitirá agilizar las tareas del área contable y procesos administrativos.
- Facturación electrónica: Podrás agilizar la emisión de facturas de los pagos de tus alumnos y notificar de manera instantánea cuando esta dada de alta enviándola de manera automática por su correo electrónico institucional.
- Conciliaciones bancarias: Te permite comparar los movimientos financieros registrados en tu escuela frente a los estados de cuenta que tu banco te envía.
Al implementar la función pagos en línea para tu escuela evitas los pagos en papel, lo cual contribuye al medio ambiente, además de que ahorras gastos innecesarios y tiempo.
Pero bien, no solo se trata de disminuir filas en el departamento de control escolar sino también del aumento de la calidad al servicio que puedas ofrecer a tus alumnos.
Ventajas para los alumnos:
- Pagos rápidos y seguros: A un alumno le toma menos tiempo pagar desde su celular que imprimir una ficha de pago e irla a pagar hasta las instalaciones del banco. Además, en la actualidad esto es una necesidad que cada vez toma mayor importancia y realizar un pago en línea, es más seguro que cargar dinero en efectivo.
- Notificaciones de adeudos: Le permitirá estar al tanto de las fechas en las que debe realizar un pago, y no atrasarse con pagos que le puedan generar recargos.
- Activación de cuenta digital: Podrá activar su cuenta bancaria personal, y enlazarla con la escuela para realizar sus pagos más rápido y sin tanta tramitación de por medio.
- Consulta del historial de pagos: Conocerá sus movimientos bancarios realizados, identificando las cantidades de dinero que ha destinado para la escuela y así poder separar sus demás gastos sin mayor problema.
El mejorar los procesos financieros en las universidades de méxico es un objetivo que se ha impuesto Saeko al permitir crear, de manera individual, los planes o modelos de pago de colegiaturas, asignando montos y fechas límite de pago, facilitando la consulta y emisión de estados de cuenta de la colegiatura de cada alumno para mantener el control eficiente de los pagos. También, da la opción de generar fichas de pago para depósitos referenciados y el envío de notificaciones al correo del alumno de los pagos. Por último, ofrece la posibilidad de solicitar descuentos aplicados automáticamente a cada estado de cuenta del alumno y emitir facturas electrónicas con base a las normas vigentes del SAT.
Si te interesa incluir esta funcionalidad en tu escuela desde el sistema de administración escolar Saeko da clic aquí: Pagos en línea y agenda una presentación.
