En una cadena de procesos dentro de una institución donde no podemos comenzar uno sino hemos completado el anterior, no solo implica un know-how el cual indica un “saber hacer”, y no dudamos que muchas de las instituciones aplica este concepto de manera correcta, no obstante, en un mundo cambiante que incita a realizar una búsqueda constante de soluciones que ayuden a agilizar las tareas y carga de trabajo no es suficiente.
Una escuela que se sustenta en mantener una visión inclinada hacia la vanguardia educativa debería estar en constante monitoreo para aplicar mejoras en sus áreas, pero esto no sucede siempre así, ya que en muchos de los casos se propone una mejora hasta que se detecta un inconveniente.
En relación con lo que te hemos compartido hasta el momento, el día de hoy queremos hablarte sobre una funcionalidad que recientemente estrenamos en Saeko, la cual surgió a partir de una necesidad compartida de algunas instituciones, y bien, se trata del Portal de reinscripciones, que ha revolucionado la manera en la que tradicionalmente se inscriben y reinscriben a los alumnos.
¿De qué trata el portal de reinscripciones?
Es una solución que ayuda a las instituciones a optimizar y llevar un control de las solicitudes de reinscripción en un modelo totalmente en línea, lo que permite aumentar la eficiencia al realizar inscripciones masivas con todo lo que implica este proceso: asignación de grupos, planes de pago, carga académica, por mencionar una parte. De igual manera, se pueden personalizar configuraciones de acuerdo a los requerimientos de la escuela, por ejemplo: los periodos de reinscripción.
Toda la información está a la mano de los departamentos responsables del seguimiento del alumnado, el cual también se ha optimizado en una vista dinámica para que los involucrados puedan utilizarlo sin mayor problema.
Para los alumnos es un gran beneficio, ya que al momento de culminar con su solicitud obtienen de manera inmediata su ficha de reinscripción gracias a la automatización del sistema, sin necesidad de esperar demasiado tiempo o tener que asistir a oficinas de administración escolar, y atención aquí, que agrega un importante valor es para aquellas instituciones que cuentan con pagos en línea porque pueden realizar el pago en minutos, esto igual les representa un ahorro de tiempo porque no requieren acudir a una sucursal bancaria.
El éxito del portal de reinscripciones
Ha tenido una gran aceptación en las instituciones donde se ha implementado, ya que ha mejorado de una manera significativa el procedimiento de reinscripciones, haciéndolo más rápido y práctico. Tal es el caso del Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora que puso a disposición el portal a alrededor de 25 mil alumnos para inscribirse a su próximo semestre y en tan solo 3 días culminó el proceso ahorrando en gran medida tiempo y carga de trabajo para las diferentes áreas involucradas. Si estás interesado en obtener mayor información sobre el portal de reinscripciones de Saeko, contáctanos.
