La emisión de títulos profesionales en formato tradicional toma de entre 6 hasta 12 meses debido al rezago de solicitudes que no son atendidas con la agilidad deseada, lo que ocasiona trámites, entregas lentas y fuera de tiempo. Es por ello que las instituciones están en busca de soluciones automatizadas que les permitan eficiencia en el proceso y ofrecer a sus egresados un servicio más eficiente.
Existen plataformas como Saeko que permiten la emisión masiva de estos documentos en un solo día, con el fin de que los profesionistas puedan obtener de manera simple, ágil, transparente y segura su título electrónico en un solo día.
Algunas de las ventajas que ofrece la titulación electrónica son:
- Autenticación, los profesionistas e instituciones pueden verificar su autenticidad en línea en los portales de la SEP.
- Portabilidad, ya que permite al profesionista compartir rápidamente sus credenciales académicas y llevarlas siempre con él, accediendo a las mismas desde cualquier dispositivo portátil.
- Seguridad, una vez emitido, ningún título electrónico podrá ser modificado, por lo que se asegura que sea fidedigno e impide su duplicidad, lo que a la vez previene su mal uso.
- Ahorro, Promueve la reducción de gastos a través del aprovechamiento de recursos como insumos, tiempo y personal, ya que reduce el esfuerzo e inversión al permitir que una sola persona lleve el proceso.
Para iniciar el con el proceso e implementar la titulación electrónica en tu institución debes contar con la siguiente información: Haber registrado personalmente el formato de título y las claves públicas de Firmantes Autorizados (.cer) ante la DGP, solicitar a la DGP tu clave de Institución Concentradora correspondiente, solicitar a la DGP tus credenciales de acceso al servicio web de Títulos Electrónicos y crear Archivos XML (Títulos Electrónicos).
En el caso de las Instituciones Particulares de Educación Superior que soliciten autenticación de títulos ante la Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación (DGAIR) es obligatorio solicitar credenciales de acceso al Módulo Electrónico de Títulos, registrar la Solicitud de Autenticación de Título Electrónico, recibir Notificación de Título Electrónico Autenticado y descargar el Título Electrónico Autenticado por Autoridad Federal.
Este nuevo formato cuenta con tres principales características:
- Cuenta con un folio digital, es el control interno de las instituciones el cual se conforma por fecha de expedición y entidad federativa.
- El segundo elemento es un código QR, en donde podemos consultar datos como datos de la institución de procedencia, datos del profesionista y, modalidad de titulación.
- Por último, la cadena de firma electrónica, en la que vas a encontrar los elementos de seguridad, de verificación y autenticidad del Título Electrónico, tales como sellos digitales con el que se podrá verificar el contenido del documento.
La información de los documentos electrónicos puede ser almacenada de forma obligatoria por hasta cinco años, aunque este criterio depende de la empresa que provee su servicio que considerará el costo de almacenamiento. Cabe mencionar que es importante informar a su proveedor acerca del número de títulos que emite anualmente.
Los profesionistas a quienes se les entregue el título electrónico, podrán contar también con un título representativo en formato PDF (aplica sólo para algunas Instituciones) junto con el título electrónico en formato .XML, indicado por la Secretaría de Educación Pública, que les permita tramitar su cédula profesional, favoreciendo la movilidad en todo el mundo, al hacer mucho más fácil el compartir sus credenciales con futuros empleadores, instituciones, universidades y empresas, que podrán verificar su autenticidad sin la necesidad de consultar directamente con la institución.
Modernizar a tu instituto con la implementación de Titulación electrónica te beneficia a ti, a tus alumnos como futuros profesionistas y a la comunidad educativa global al hacer de la emisión y verificación de credenciales profesionales un proceso automático, seguro y transparente.
Los invito a conocer qué es lo que hemos estado haciendo en Saeko, empresa ubicada en Pachuca, Hidalgo; conócenos en: Saeko, Sistema de Administración Escolar.
Ve la versión original en milenio.com: Conoce qué es un título electrónico
