Capturar la calificación de un exámenes extraordinarios, es una actividad del departamento de Control Escolar. Una vez que el alumno presente el extraordinario.
Las calificaciones de los exámenes extraordinarios se presentan al finalizar el ciclo. Para colocar calificaciones del examen extraordinario, lo encontrarás en el submódulo de calificaciones donde se encuentran los diferentes periodos: P1, P2, Global, Calificación Final y Extraordinario. Los períodos de calificación son asignados de acuerdo a cada institución.
Paso 1: Para comenzar debe ubicarse en el menú Escolares, › Calificaciones, en la barra de navegación selecciona el Instituto › Ciclo escolar › Carrera › Grupo y Asignatura, da clic.
Paso 2: En seguida seleccionamos el icono de lápiz para poder colocar la calificación.
Paso 3: Coloca el cursor sobre el nombre del alumno para colocar "Extraordinario", da clic.
Paso 4: Agrega la calificación y la fecha en que se presentó el examen extraordinario, en seguida da guardar.
Después de asignar el examen extraordinario, hay que imprimir el acta de extraordinario, esta se encuentra en la barra gris con el nombre "listas". La sección está conformada por diferentes formatos: Alumnos sin derecho, Listas de asistencias, Listas de evidencias, Acta de calificaciones, Acta Final.
En seguida posicionate en la "Acta Final" para poder imprimir una acta se tienen las siguientes opciones: Curso Ordinario (ORD), Curso Equivalente (CE), Curso de Verano (CV), Curso de Regularización (CR), Examen de Título de Suficiencia (ETS) y Examen Extraordinario (EST).
Ya una ves que selecciones el acta final del extraordinario, tendrás acceso a una nueva ventana con los siguientes datos: Firma, Puesto, Fecha, No. de Acta y Profesor.
Nota: En caso de que el alumno presente el examen con otro profesor, se puede cambiar el nombre del profesor.
Situaciones delicadas
¿Cuando el alumno presenta el examen en otro ciclo escolar?
Si el alumno no presentó su examen extraordinario en el ciclo escolar que reprobó la materia, tienes la opción de ingresar al ciclo anterior y agregar la calificación con la fecha que realizó el examen y colocar el nombre del profesor con el que presentó el extraordinario.
