El proceso de actualizaciones de calificaciones finales se realiza mediante plantilla Excel.
El proceso de actualización de calificaciones finales se realiza mediante plantilla Excel cuando el usuario desea eliminar una ficha de inscripción, eliminar un grupo y/o realizar un recursamiento al estudiante.
En seguida, explicamos paso a paso el proceso que deberá realizar;
- Ubicar el menú Escolares › Calificaciones
- En la barra de navegación seleccionar Ciclo › Carrera › Grupo posteriormente dar clic en el botón Importar Calificaciones
- Haz clic en el botón Descargar Plantilla
- Una vez que tenga la plantilla de importar calificaciones da clic en el botón Habilitar Edición. Buscar al alumno dentro del listado y modificar las calificaciones correspondientes de tal forma que sean reprobatorias. Puede ser 0 o 5. Guardar la plantilla en formato Libro de Excel 1997 – 2003 y regresar al sistema.
- Dar clic en el botón Subir Plantilla y seleccionar el archivo recién modificado.
- Dar clic en el botón Aceptar, el sistema enviará un mensaje de calificaciones actualizadas
Asimismo, tal como se menciona dentro del proceso, la plantilla deberá guardarse como Libro de Excel 1997 - 2003; sin realizar modificaciones al formato. De lo contrario, el sistema no reconocerá el archivo Excel.
Es importante mencionar que cuando se realiza captura o actualización de calificaciones por plantilla el sistema no realizará cálculo de promedio ni modificaciones.
